岗位职责:
1、协助领导安排会议日程,预订会议室,发送会议通知;
2、负责会议材料的准备,如制作 PPT、整理数据等;
3、 做好会议记录,整理会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况;
4、 协助领导安排日常工作和商务活动日程,包括出差、会见客户、参加会议并起草会议发言稿报告、总结及其它资料;
5、提醒领导重要事项和约会,确保领导的时间得到合理利用;
6、协调领导与各部门之间的沟通和协作,安排会议和面谈时间。
任职要求;
1、具有3年及以上相关工作经验;
2、熟悉企业材料撰写及公文办理流程,具有较强的公文写作能力、语言表达及沟通协调能力,熟悉商务礼仪;
3、工作细致认真,谨慎细心,责任心、沟通能力强,熟练使用办公软件;
4、年龄35以下,本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、汉语言文学、经济学、新闻等相关专业优先考虑。
5、有驾照,保持专业的职业形象。